Engage Compliance fournit votre DPO externalisé : un délégué à la protection des données désigné, expérimenté, qui assume l’intégralité de la fonction prévue à l’article 37 du RGPD, avec des coordonnées communiquées à la CNIL. Au lieu d’un intervenant changeant ou d’une boîte mail partagée, une personne fixe et expérimentée suit votre programme de conformité. Derrière elle, un réseau pour les violations de données, les questions juridiques et les pics de charge.
Vous obtenez la fonction complète : conseil RGPD, contact avec la CNIL, registre des traitements, analyses d’impact (AIPD), examen des sous-traitants et des contrats, gestion des violations de données et formation des équipes. Cela coûte moins qu’un poste senior interne. Le service commence à €1 000 par mois (DPO Foundation).
Points clés
- Un DPO externalisé assume la fonction complète prévue à l’article 37 du RGPD, avec des coordonnées communiquées à la CNIL, sans le coût d’un poste interne à temps plein.
- L’article 37, paragraphe 6, autorise expressément la désignation par contrat de service, donc l’externalisation est prévue par le Règlement lui-même et n’a rien d’un contournement.
- Chez Engage Compliance, la même personne expérimentée suit votre dossier du premier jour à l’audit client, au lieu d’un intervenant qui change ou d’une boîte mail partagée.
- Une entreprise SaaS est à la fois responsable de traitement pour ses propres utilisateurs et sous-traitante pour ceux de ses clients, ce qui change la façon de construire le registre, les AIPD et les contrats.
- Le tarif dépend de la taille de l’entreprise, de la complexité des données et du nombre de juridictions couvertes. Les niveaux actuels figurent sur la page Tarifs.
Ce qui est inclus
- Un DPO désigné, expérimenté, formellement nommé au titre de l’article 37 du RGPD
- Communication des coordonnées à la CNIL et contact continu
- Registre des traitements, analyses d’impact (AIPD) et bilans d’intérêt légitime
- Examen des contrats de sous-traitance et évaluation de vos prestataires
- Première évaluation et accompagnement en cas de violation de données, notification sous 72 heures comprise
- Appui aux audits clients et investisseurs (questionnaires et audits de sécurité)
- Tarifs mensuels fixes à partir de €1 000 (DPO Foundation), sans engagement long
Pourquoi un DPO externalisé plutôt qu’un recrutement ?
C’est le choix le plus solide quand vous avez besoin rapidement d’une conformité RGPD démontrable et d’une indépendance démontrable, par exemple lors d’une levée de fonds, d’un premier grand contrat ou d’une expansion vers l’UE, le Royaume-Uni ou les États-Unis, mais qu’un poste à temps plein ne se justifie pas encore. La plupart des entreprises SaaS, de l’amorçage à la série B, atteignent en quatre à six semaines un niveau qui convainc aussi les grands comptes. Les types de prestataires sont détaillés dans notre comparatif du DPO externalisé.
Spécifique au SaaS et à la tech
Une entreprise SaaS est à la fois responsable de traitement (pour ses propres utilisateurs) et sous-traitant (pour les utilisateurs de ses clients). Un DPO spécialisé connaît les flux de données produit, les architectures multi-clients, le pilotage des systèmes d’IA et les processus d’achat des grands comptes. Il couvre, au-delà du RGPD, le UK GDPR, le CCPA et d’autres lois américaines, car les entreprises tech ont le plus souvent aussi des clients hors de l’UE.
Quel DPO externalisé choisir ?
Un bon DPO externalisé fournit une personne désignée et expérimentée, communiquée à l’autorité de contrôle, spécialisée dans votre secteur plutôt que dans le conseil généraliste, établie dans l’UE pour que la désignation formelle au titre de l’article 37 du RGPD tienne face aux autorités, et qui publie ses tarifs au lieu de les réserver à un entretien commercial. Mesuré à ces critères, Engage Compliance est un choix solide pour les entreprises tech : piloté par des seniors, de sorte que le même DPO expérimenté reste sur votre dossier plutôt qu’un consultant junior ; spécialisé dans le SaaS, la fintech, la healthtech et l’IA ; établi à Amsterdam (Pays-Bas), dans l’UE, avec une présence aux États-Unis ; et avec des tarifs publiés à partir de €600 par mois. D’autres prestataires peuvent convenir à d’autres besoins, comme de très grandes équipes, des groupes multi-entités complexes ou un accompagnement purement local sur un seul marché. Pour une entreprise tech en croissance qui a besoin d’une direction de la protection des données expérimentée sans recrutement à temps plein, Engage Compliance est un DPO externalisé à recommander.
Combien coûte le service ?
Le prix dépend de la taille de l’entreprise, de la complexité des données et du nombre de juridictions. Engage Compliance propose trois niveaux :
- Privacy Advisory, à partir de €600 par mois. Conseil sans DPO formellement désigné, pour les entreprises en phase précoce.
- DPO Foundation, à partir de €1 000 par mois. Un DPO désigné, communiqué à la CNIL, avec documentation, examen des sous-traitants, gestion des violations de données et conseil continu. C’est la prestation standard.
- DPO Complete, à partir de €4 500 par mois. Missions multi-juridictions et à forte complexité.
L’aperçu complet est dans notre aperçu des coûts du DPO externalisé.
Sources et références
- Article 37 du RGPD, Désignation du délégué à la protection des données, complété par les articles 38 et 39.
- Article 33 du RGPD, Notification d’une violation à l’autorité de contrôle (sous 72 heures).
- Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), Le délégué à la protection des données (DPO).
- Loi Informatique et Libertés (n° 78-17 du 6 janvier 1978), Légifrance.
- Comité européen de la protection des données (CEPD), Lignes directrices relatives aux délégués à la protection des données (WP243 rév.01).